Informace o zpracovávání osobních údajů

V souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (známém jako „GDPR“ - General Data Protection Regulation) a dle zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů bychom Vás rádi informovali ohledem zpracování (Vašich) osobních údajů v aplikaci a na těchto webových stránkách elektronicke.dorucovani.online.

Správce osobních údajů a subjekt osobních údajů

Dle textů a definic v nařízení je „Správcem osobních údajů“ odesílatel zásilek (zákazník). Příjemci zásilek jsou pak v roli subjektu osobních údajů. Tato aplikace a webové stránky představují zpracovatele osobních údajů (předaných od zákazníka - odesílatele).

Proč zpracováváme osobní údaje a na jaké účely?

Osobní údaje zpracováváme jen pro doručování informací a dokumentů (zásilek) a k následnému prokázání převzetí těchto zásilek (informací/dokumentů). Nezpracováváme osobní údaje pro marketingové účely. Zákazník (odesílatel) tímto výslovně pověřuje tuto web-aplikaci zpracováním osobních údajů, které mu v rámci plnění smlouvy o poskytnutí služby doručování předá, a to v rozsahu a za účelem popsaných níže.

Konkrétní účely zpracování:

  1. evidence převzatých zásilek a souborů příjemci zásilek
  2. doručování dokumentů (obdržených od odesílatele)

Jaké osobní údaje zpracováváme?

  1. evidence převzatých zásilek
    1. unikátní kód zásilky (z kódu není možné odvodit údaje příjemce uvedené níže, kód je zasílán e-mailem příjemci zásilky, technicky v databázi tento kód propojuje vybíranou zásilku s údaji příjemce zásilky)
    2. přesný datum a čas převzetí zásilky / stažení souboru (časové razítko)
    3. IP adresa klienta
    4. identifikace prohlížeče ("User-agent")
    5. Cookie - anonymizovaný kód zapamatování převzetí zásilky (pokud je zvoleno zapamatovat výběr). Více informací.
  2. doručování dokumentů
    1. identifikační / pořadové číslo (pokud je předáno, na rozlišení příjemce - např. číslo bytové jednotky, číslo člena, ...)
    2. jméno a příjmení / název společnosti
    3. korespondenční / doručovací adresa
    4. e-mailová adresa
    5. ID datové schránky

Jaké subjekty mají přístup k osobním údajům?

S osobními údaji pracují jen administrátoři aplikace (pokud je to vyžadováno v nezbytně nutné formě), jinak s nimi pracuje pouze samotná web-aplikace. Na dílčí činnosti se využívají další zpracovatelé osobních údajů / další „třetí strany“ - dodavatelé:

  • PostServis - Česká pošta, s.p. - pro odesílání zásilek přes hybridní poštu (tisk, kompletace/obálkování a odeslání poštové zásilky předané aplikačním rozhraním - elektronickou cestou)
  • Datové schránky - Česká pošta, s.p. - pro odeslání zásilek do datových schránek (předané aplikačním rozhraním)
  • WebHosting Vedos - VEDOS Internet, a.s. - provozovatel webhostingu, zaznamenává přístupy klientů (technické protokoly "AccessLog" a "ErrorLog") a také všechna zmíněná data jsou uložena na DB a web-serverech této společnosti
Zpět na výběr zásilky